La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action.

L'humain est au cœur de notre action, ce qui correspond aux valeurs que nous portons et partageons : proximité, solidarité, justice sociale.

Au sein de la direction générale, la MNT crée une équipe d’assistanat dédiée aux dirigeants effectifs (directeur général et président) et directeurs de la direction générale.

Dans ce cadre, il est prévu qu’un(e) assistant(e) de direction en CDI, rattaché(e) à la cheffe de cabinet des dirigeants effectifs, coordonne l’équipe, veille à l’équilibre des charges et réalloue des tâches en cas de pic d’activité ou d’absence.

Ainsi, vous assurerez des activités d’assistanat de direction et coordonnerez l’équipe composée de trois collaborateurs dans le but d’assurer l’accompagnement opérationnel des deux dirigeants effectifs de la MNT et des six directeurs de la direction générale.

Missions principales 

Assister un ou plusieurs directeurs dans le but de faciliter ses (leurs) activités au quotidien et son (leur) efficacité :

• Etre capable de faire des propositions sur les modes de fonctionnement du directeur
• Etre capable d’accompagner / de conseiller le directeur dans la gestion de son « personal branding »

Gérer des relations entre des interlocuteurs internes et/ou externes à la direction dans le but de favoriser la communication et la circulation de l’information :

• Etre capable de faire face à des imprévus et à des situations de crise en l’absence du directeur

Gérer des dossiers spécifiques dans le but de répondre aux demandes faites à la direction :

• Etre capable de gérer des dossiers complexes et inédits

Apporter un soutien administratif, budgétaire et logistique dans le but de permettre le bon fonctionnement de la direction :

• Etre capable de piloter la déclinaison dans la direction d’une politique générale (projets déménagement, archivage, gestion des courriers,…)

Rendre compte de son activité et partager les informations pour favoriser le travail d’équipe :

• Etre capable de dépasser le reporting de son activité en étant force de proposition

Manager les activités (organiser, piloter, décider, rendre compte) dans le but d’optimiser la performance :

• Etre capable de mettre en place des outils collaboratifs permettant l’optimisation du fonctionnement de l’équipe

Manager et accompagner les salariés de son équipe et favoriser la montée en compétences dans le but de garantir la cohérence entre les ressources et les objectifs

• Être capable de mesurer la charge de travail de son équipe et de veiller à l’équilibre des charges

Profil recherché :

• De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’Assistant.e de Direction.

• Organisé.e, proactif.ve, vous êtes doté.e d’un bon relationnel.

• Votre adaptabilité, votre sens des priorités et votre assertivité sont des atouts majeurs afin de mener à bien vos missions.

• Vous maîtrisez Word, PowerPoint, Excel et êtes à l'aise à l'écrit (orthographe).

Savoir-être :

• Faire preuve d’organisation
• Faire preuve de fiabilité
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d’aisance relationnelle
• Faire preuve du sens de l’entreprise

Savoir-faire :

• Savoir rechercher, identifier et recueillir des informations auprès de sources variées
• Savoir analyser et traiter des informations
• Savoir utiliser des techniques rédactionnelles adaptées aux informations à communiquer
• Savoir apprécier l’urgence et la priorité d’une situation et/ou d’une demande pour lui donner une suite efficace dans le respect des délais assignés
• Savoir prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement de la direction
• Savoir appliquer des opérations méthodiques et des procédures
• Savoir adapter sa communication à ses interlocuteurs et les conseiller
• Savoir respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées
• Savoir détecter des anomalies sur le fond et la forme et alerter sa hiérarchie
• Savoir optimiser les agendas
• Savoir contrôler les factures et les devis et faire un suivi budgétaire

Quelques informations complémentaires : 

• Niveau cadre (C1)
• Tickets restaurant dématérialisés d’une valeur de 10,30 € (60% pris en charge par l’employeur).
• 15 jours de RTT par an (au prorata du temps de présence)
• Forfait Télétravail (120 jours par an au prorata du temps de présence)
   

Merci de postuler directement en ligne, toute candidature reçue par mail ne pourra être traitée.

Pour toute question relative au poste, suite à candidature, votre contact RH :

Benedicte LEYS

E-mail : benedicte.leys@mnt.fr

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Ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L.5212-13 du Code du travail. La MNT s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.