La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action.

L'humain est au cœur de notre action, ce qui correspond aux valeurs que nous portons et partageons : proximité, solidarité, justice sociale.

Nous recherchons un.e assistant.e de direction dans le cadre d’un CDI. Ce poste est rattaché à la Direction Générale.

Au sein de la direction générale, la MNT crée une équipe d’assistanat dédiée aux dirigeants effectifs (directeur général et président) et directeurs de la direction générale.

Ainsi, vous assurerez des activités d’assistanat de direction dans le but d’assurer l’accompagnement opérationnel des deux dirigeants effectifs de la MNT et des six directeurs de la direction générale.

Missions principales : 

Contribuer au bon fonctionnement d’une direction en assistant un ou plusieurs directeurs / dirigeants effectifs et en réalisant des activités administratives et logistiques.

Assister un ou plusieurs directeurs dans le but de faciliter ses (leurs) activités au quotidien et son (leur) efficacité

• Etre capable d’anticiper les évènements
• Etre capable gérer les risques
• Etre capable d’optimiser les modes de fonctionnement du (des) directeur(s)
• Etre capable de garder sa sérénité en toutes circonstances

Gérer des relations entre des interlocuteurs internes et/ou externes à la direction dans le but de favoriser la communication et la circulation de l’information

• Etre capable de mettre du liant pour favoriser la cohésion de l’équipe
• Etre capable de s’imposer face à ses interlocuteurs en faisant preuve d’assurance
• Etre capable de concevoir un compte-rendu de réunion tourné vers l’action (et non de faire un simple relevé de décisions)
   

Gérer des dossiers spécifiques dans le but de répondre aux demandes faites à la direction

• Etre capable de gérer des dossiers complexes et inédits
• Être capable de favoriser les apprentissages individuels et collectifs au sein du service en mettant en place et en animant des groupes d’échanges de pratiques, de déléguer
• Être capable d’anticiper les problèmes de nature relationnelle au sein de l’équipe de manière à éviter qu’ils surviennent.

Apporter un soutien administratif, budgétaire et logistique dans le but de permettre le bon fonctionnement de la direction

• Etre capable de piloter la déclinaison dans la direction d’une politique générale (projets déménagement, archivage, gestion des courriers,…)

Rendre compte de son activité et partager les informations pour favoriser le travail d’équipe

• Etre capable de dépasser le reporting de son activité en étant force de proposition

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’Assistant.e de Direction.

Organisé.e, proactif.ve, vous êtes doté.e d’un bon relationnel.

Votre adaptabilité, votre sens des priorités et votre assertivité sont des atouts majeurs afin de mener à bien vos missions.

Vous maîtrisez Word, PowerPoint, Excel et êtes à l'aise à l'écrit (orthographe).

Savoir-faire :

• Savoir rechercher, identifier et recueillir des informations auprès de sources variées
• Savoir analyser et traiter des informations
• Savoir utiliser des techniques rédactionnelles adaptées aux informations à communiquer
• Savoir apprécier l’urgence et la priorité d’une situation et/ou d’une demande pour lui donner une suite efficace dans le respect des délais assignés
• Savoir prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement de la direction
• Savoir appliquer des opérations méthodiques et des procédures
• Savoir adapter sa communication à ses interlocuteurs et les conseiller
• Savoir respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées
• Savoir détecter des anomalies sur le fond et la forme et alerter sa hiérarchie
• Savoir optimiser les agendas
• Savoir contrôler les factures et les devis et faire un suivi budgétaire

Savoir-être :

• Faire preuve d’organisation
• Faire preuve de fiabilité
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d’aisance relationnelle
• Faire preuve du sens de l’entreprise

Quelques informations complémentaires : 

• Niveau agent de maitrise (T2)
• Tickets restaurant dématérialisés d’une valeur de 10,30 € (60% pris en charge par l’employeur).
• Des RTT (au prorata du temps de présence)
• Forfait Télétravail 

Merci de postuler directement en ligne, toute candidature reçue par mail ne pourra être traitée.

Pour toute question relative au poste, suite à candidature, votre contact RH :

Benedicte LEYS

E-mail : benedicte.leys@mnt.fr

Vous cherchez un travail qui a du sens, dans une entreprise avec des valeurs fortes ? Alors n'hésitez plus !

Ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L.5212-13 du Code du travail. La MNT s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.